Phần mềm soạn thảo word, phần mềm không thể thiếu trong tin học văn phòng 4.0.

Word, phần mềm soạn thảo không thể thiếu trong tin học văn phòng.

Vì sao nói phần mềm soạn thảo Word là không thể thiếu? hãy tìm hiểu lí do bằng cách đọc nội dung dưới đây!
Hiện nay để bắt kịp với không gian sống và nhịp sống sôi nổi hiện đại, con người bắt buộc phải gắn bó với các thiết bị công nghệ thông tin. Những kỹ năng về tin học văn phòng đã dần trở thành những kỹ năng không thể thiếu khi học tập hay làm việc.

Nhờ có Word mà nhiều người có thể tạo ra một thế giới đầy sáng tạo theo cách mà họ muốn thể hiện. Word có những đặc điểm gì khiến nó trở thành một công cụ tin học quan trọng như vậy? Hãy cùng Tự học online tham khảo chi tiết trong bài viết về công cụ trong tin học văn phòng “Word” nhé!

Phần mềm soạn thảo word là gì?

Word hay còn gọi là Microsoft Word, nó còn được người ta biết đến với cái tên Winword. Đây là một công cụ soạn thảo rất phổ biến và thông dụng. Được cho biết rằng Microsoft Word được công bố và phát hành lần đầu tiên vào năm 1983, khi đó cũng là lúc công nghệ thông tin nhen nhóm phát triển. Công cụ tin học văn phòng trên được phát triển từ một nhà phát hành lớn có tên là Microsoft.

Vào thời điểm hiện tại, đã có đến hơn 10 hệ điều hành của Word được ra đời và không ngừng cải tiến. Các hệ điều hành càng về sau càng trở nên thông minh và tiên tiến hơn, tạo sự tiện ích hơn cho thế hệ người dùng mới.

 Các tính năng của phần mềm soạn thảo word

Những kĩ năng tin học văn phòng hay phần mềm soạn thảo Word có thể giúp bạn những vấn đề sau: Soạn thảo văn thô sơ, chỉnh sửa phông chữ, màu sắc, kích thước,… Hơn thế nữa, càng về sau các hệ điều hành của Word còn có thêm nhiều các chức năng ví dụ như: tạo hình ảnh đồ họa, phát triển các ứng dụng đa phương tiện như video,hình ảnh,âm thanh.Không những vậy, Word còn có thêm chức năng chỉnh sửa chính tả, lỗi ngữ pháp căn bản của văn bản khiến công việc của bạn trở nên dễ dàng, tiện dụng hơn.

Vào giai đoạn khoảng từ năm 2007 trở đi, tên các tập tin của Word đa phần được lưu với đuôi là .doc hay .docx và những đuôi đó đều có thể mở được các tập tin văn bản đơn giản, thô sơ. Không những thế, Word còn có tính năng đếm chữ văn bản và lưu lại khi đã hoàn thành xong. Điều này giúp công việc của bạn luôn ở mức tiện lợi và tối ưu nhất.

Vậy nên cho dù bạn có là ai hay bất cứ ai đi nữa: bạn là một giáo viên, một nhân viên văn phòng, người quản lý, thiết kế, học sinh, sinh viên cần làm luận văn, thuyết trình bài tập,… bạn đều cần đến công cụ tiện lợi này. Word, công cụ soạn thảo tiện ích này giúp bạn soạn thảo những công văn, thông báo, ý kiến, bài giảng chiếu trên máy chiếu,… Nhà phát hành còn cải tiến để giúp Word có thể hỗ trợ tạo các file văn bản thành dạng PDF để bạn có thể xem trên nhiều thiết bị công cụ số khác nhau, rất tiện ích và dễ dàng.

Một vài kỹ năng tin học văn phòng Word mà bạn nên biết

Khi đã nói đến tin học văn phòng, người ta ta sẽ nghĩ ngay đến các công việc liên quan đến máy tính PC, laptop, mobile, tablet, phần mềm soạn thảo Word… Tóm lại là đều có liên quan đến các thiết bị công nghệ tiên tiến, hiện đại. Những kỹ năng tin học văn phòng word giúp người dùng có thể sử dụng các thao tác, chức năng, trong việc hỗ trợ các công việc văn phòng: quản lý, thuyết trình, văn bản, sổ sách, thiết lập bản vẽ, sơ đồ, hồ sơ,…

Đây là một bước đột phá có thể xem như quá may mắn cho con người khi có sự xuất hiện của tin học văn phòng. 

Dưới đây là một vài kĩ năng tin học văn phòng Word vô cùng hữu ích mà các bạn có thể tham khảo và tìm hiểu thêm. có thể nắm vững được những kỹ năng này bạn sẽ có thể hoàn thành, xử lý công việc soạn thảo một cách nhanh gọn, khoa học và bắt mắt. Nhờ đó cũng có thể giúp bạn tránh được các lỗi ngớ ngẩn trong quá trình làm việc.

– Cách thiết lập các mặc định trong quá trình soạn thảo văn bản để tiện lợi khi đánh máy.

– Các cách căn chỉnh văn bản, lề dòng, đoạn văn bản sao cho hợp lý

Hi vọng những thông tin mà “Tự học online” vừa mới đưa ra đây về phần mềm soạn thảo Word có thể phần nào giúp các bạn giải mã những thắc mắc về bộ môn tin học văn phòng này. Mong rằng nó giúp ích cho các bạn thật nhiều trên con đường học và tự học của chính mình. Chúc các bạn may mắn và thành công!
#tuhoconline 
#tinhocvanphong