Tin học văn phòng là gì? Và 1 số kỹ năng tin học văn phòng bạn nên có

Tin học văn phòng là gì?

Tin học văn phòng là gì? Chắc hẳn đây là vấn đề mà ngày nay ai ai cũng thắc mắc. Thật vật, ngày nay con người cần rất nhiều kĩ năng hay những công cụ giúp ích cho các vấn đề học tập và làm việc trong công việc và cả việc học hành của mình.

Tin học văn phòng cũng là một trong số đó. “Tự học online” xin giới thiệu với các bạn học sinh, sinh viên một bộ kĩ năng hay chính xác hơn là bộ công cụ tin học văn phòng rất hữu ích. Vậy các công cụ đó là gì và tin học văn phòng lại là gì? Hãy đọc vài dòng văn nhỏ dưới đây để tìm hiểu nhé!

Để bắt đầu cũng như đi sâu hơn và tìm hiểu xem tin học văn phòng là gì, chúng ta sẽ cùng bắt đầu đến với khái niệm “tin học văn phòng”. Tin học văn phòng là một trong những ngành con thuộc ngành công nghệ thông tin, nó được chú trọng phần lớn đến các khả năng xử lý những công việc thường được sử dụng trong các văn phòng như: các thao tác với văn bản, các bảng tính, trình chiếu slide,…

Các kỹ năng tin học văn phòng sẽ giúp ích và hỗ trợ cho bạn, cùng bạn hoàn thành các công việc, và đặc biệt là những vấn đề có liên quan đến nhập liệu, trình bày hình ảnh cơ bản hoặc tính toán đơn giản. Vậy nên tin học văn phòng bao gồm những gì? Hãy cùng tự học online khám phá những mục phía dưới đây để hiểu thêm về nó nhé!

Một vài kỹ năng tin học văn phòng cơ bản 

Đã giải quyết xong vấn đề tin học là gì thì sau đây là một vài thông tin ngắn giúp bạn có thêm nhiều hiểu hơn biết về các kỹ năng để có thể lấy được chứng chỉ tin học văn phòng, Tự học online rất vui vì có thể chia sẻ những kỹ năng tin học cơ bản của nhân viên văn phòng cần có cho bạn. Chúng bao gồm các kĩ năng sau:

Gõ văn bản bằng cả hai bàn tay:

Việc đánh văn bản bằng 10 ngón tay có thể giúp cho bạn đánh máy tính hoặc fax,… một cách linh hoạt, nhanh chóng, đơn giản, và thậm chí bạn có khi không cần ngước nhìn tới bàn phím mà vẫn có thể đánh máy một cách chuẩn xác được.
– Sử dụng các nút tắt trên bàn phím máy tính để có thể hoàn thiện bài viết nhanh chóng hơn thay vì lò dò mò mẫm. Các phím tắt hoặc tổ hợp các phím tắt sẽ giúp cho việc copy, lưu trữ các dữ liệu quan trọng và gửi thông tin nhanh chóng có thể.

Thành thạo trong việc sử dụng email:
Việc sử dụng email thành thạo là điều tất yếu trong bất cứ công việc nào hiện nay. Chính vì vậy, bạn cần biết cách sử dụng việc tạo hoặc gửi email đến cho người khác một cách nhanh chóng và tiện lợi nhất. Điều đó sẽ khiến cho công việc của bạn trở nên suôn sẻ hơn.
– Thành thạo trong việc sử dụng các công cụ như word, powerpoint và excel: Công việc văn phòng có liên quan hết sức mật thiết đến word, powerpoint và excel, chính vì vậy bạn không thể không thành thạo ba công cụ này.

– Sao chép và lưu trữ dữ liệu cũng là một kỹ năng cần thiết của tin học văn phòng: Sao chép và lưu trữ dữ liệu không chỉ dựa vào việc viết văn bản bằng tay và lưu trữ tài liệu trong ngăn kéo hay góc tủ văn phòng. Bạn cần phải biết cách nhập dữ liệu và cách sao lưu các dữ liệu quan trọng trong phần mềm máy tính, ổ đĩa, các thiết bị lưu trữ,…vv để dữ liệu có thể được bảo quản một cách tốt và dễ dàng, thuận tiện cho tìm kiếm các thông tin khi bạn cần thiết.

Hi vọng những thông tin mà “Tự học online” vừa mới đưa ra đây có thể phần nào giúp các bạn giải mã những thắc mắc về vấn đề tin học là gì hay nhiều hơn là các kĩ năng của bộ môn tin học văn phòng này. Mong rằng nó giúp ích cho các bạn thật nhiều trên con đường học và tự học của chính mình. Chúc các bạn may mắn và thành công!